Chargé/e de l’harmonisation de documents internes – 40%

Chargé(e) de la mise à jour, de la mise en page, de la traduction et de l’harmonisation des documents internes dans le cadre de l’implémentation d’un nouveau logiciel. Le titulaire du poste veille à l’exactitude, à la cohérence et à la conformité des documents (titres, formats, contenus).

Il/elle travaille en collaboration avec les équipes (qualité, juridique, IT, opérations, médical) pour assurer l’intégration correcte d’un volume important de documents dans le nouvel outil.

Rigueur, sens du détail et organisation sont essentiels. La maîtrise de plusieurs langues est un atout, ainsi qu’un intérêt pour les domaines de la qualité, du médical et des fonctions support.

Les responsabilités et les tâches principales comprennent, mais ne sont pas limitées à :

Harmonisation des documents internes:

·         Mettre à jour la mise en page des documents internes selon les standards définis

·         Traduire et adapter les contenus dans les différentes langues nécessaires (AN -> FR / AL / IT)

·         Mettre à jour et harmoniser les intitulés (titres, métadonnées, etc.)

·         Vérifier l’exactitude, la cohérence et la conformité des documents

·         Intégrer les documents dans le nouveau logiciel de gestion documentaire

·         Collaborer avec les équipes internes (qualité, IT, juridique, opérations, médical)

·         Identifier et corriger les incohérences ou erreurs dans les documents

Contexte et compétences:

•         Excellente rigueur et grand sens du détail

•         Capacités d’organisation et de gestion des priorités

•         Maîtrise de plusieurs langues (atout important)

•         Compétences rédactionnelles et de traduction

•         Aisance avec les outils informatiques et logiciels documentaires

•         Capacité à gérer des tâches répétitives avec précision

•         Esprit analytique pour repérer incohérences et erreurs